Audyt druku

Aby zbadać stan bieżący kosztów drukowania oraz poznać ilość urządzeń w danej organizacji należy przeprowadzić audyt.  W wyniku audytu uzyskujemy konkretne informacje gdzie i ile się drukuje, czy urządzenia są wykorzystywane odpowiednio, ile i jakie są urządzenia. Zebranie tych informacji pozwala nam określić bieżące koszty całego środowiska druku w organizacji.

Następnie analizujemy dane pod względem kosztów i  przepływu dokumentów drukowanych tzw: WorkFlow aby finalnie znaleźć rozwiązanie zoptymalizowane dla danej firmy. Warunkiem  koniecznym ale najczęściej osiąganym jest wykazanie oszczędności przy wdrożeniu nowego rozwiązania.

Należy pamiętać, że na całość kosztów wpływa również:

• wielkość magazynu zapasowych tonerów do urządzeń,
• ilość osób zaangażowanych w ich obsługę,
• rozlokowanie urządzeń i ich wydajność,
• konieczność bieżących napraw
• przestoje spowodowane awarią

Fazą końcową  jest raport z audytu a wdrożenie nowego rozwiązania wynikiem dzięki któremu osiągane są wykazane w raporcie oszczędności.